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Calculadora gratuita

Calculadora de repasse médico

Repasse é o maior custo variável da maioria das clínicas e a maior fonte de discussão com o corpo clínico. Esta calculadora compara os três modelos usados no Brasil e mostra, com os mesmos números, quanto sai líquido para o profissional e quanto de fato fica na clínica.

Tudo que os atendimentos dele geraram no período, particular e convênio.

Modelo de repasse

O percentual incide sobre tudo o que o profissional produziu. Custos rateados e impostos são descontados depois, do repasse.

A fatia da produção que vai para o profissional, conforme o contrato.

Material, sala, secretária compartilhada e taxa de cartão atribuídos ao profissional pelo contrato.

Alíquota total retida na fonte, conforme o vínculo e o município. Confirme com o contador.

Resultado

Repasse líquido do profissional

R$ 29.040,00

48,40% do faturamento do período.

Repasse bruto
R$ 36.000,00
Total de descontos
R$ 6.960,00

Custos rateados mais impostos retidos.

Fica para a clínica
R$ 27.000,00

45,00% do faturamento.

O que fica para a clínica ainda precisa pagar o custo fixo da estrutura: sala, recepção, software e administração não estão descontados aqui.

Detalhamento da conta

Cada linha mostra o valor e a operação que o produziu, com os números que você digitou.

IndicadorValorComo chegamos
Base de cálculo do repasseR$ 60.000,00faturamento do profissional no período
Repasse brutoR$ 36.000,00faturamento (R$ 60.000,00) × percentual de 60,00%
Desconto de custos rateadosR$ 3.000,00custos rateados informados
Impostos retidosR$ 3.960,00repasse bruto × alíquota retida de 11,00%
Total de descontosR$ 6.960,00custos rateados + impostos retidos
Repasse líquido do profissionalR$ 29.040,00repasse bruto − total de descontos
Fica para a clínicaR$ 27.000,00faturamento − repasse bruto + custos rateados recuperados
Repasse líquido sobre o faturamento48,40%repasse líquido ÷ faturamento
Parte da clínica sobre o faturamento45,00%o que fica para a clínica ÷ faturamento

Como esta conta é feita

Repasse é sempre a mesma sequência: define-se uma base, aplica-se a regra do contrato, descontam-se custos e impostos, e o que sobra é o líquido do profissional. O que muda entre os três modelos é onde os custos entram — antes ou depois da regra —, e essa diferença de posição vale dinheiro para os dois lados.

Percentual sobre a produção

É o modelo mais comum. O percentual incide sobre tudo que o profissional faturou, e o rateio de custo é descontado depois:

repasse bruto = faturamento × percentual

repasse líquido = repasse bruto − custos rateados − impostos retidos

Valor fixo por atendimento

O profissional recebe um valor combinado por consulta realizada, sem olhar o que cada uma faturou. Toda a variação de ticket, desconto e glosa fica com a clínica, para o bem e para o mal:

repasse bruto = valor fixo por atendimento × atendimentos no período

Quando a produção do período cai, esse modelo pode produzir repasse maior que o faturamento. A calculadora não esconde isso: ela avisa e mostra a parte da clínica negativa.

Percentual com desconto de custos

Aqui o rateio sai antes, e o percentual incide sobre o que restou. O custo passa a ser dividido na mesma proporção do repasse:

base = faturamento − custos rateados

repasse bruto = base × percentual

Com R$ 60.000 de faturamento, R$ 3.000 de custo rateado e 60% de repasse, o modelo percentual simples entrega R$ 36.000 brutos e desconta R$ 3.000 depois; o modelo com desconto de custos entrega R$ 34.200 e não desconta mais nada. A diferença de R$ 1.200 é exatamente a fatia do custo que muda de lado.

Impostos retidos

impostos retidos = repasse bruto × alíquota retida

A alíquota depende do vínculo e do município: pessoa jurídica pode sofrer retenção de ISS, IR, PIS, Cofins e CSLL conforme o caso; autônomo pessoa física tem INSS e IR na fonte. Como a combinação varia demais, a calculadora usa um número único que você informa. Esta página explica o mecanismo da conta e não substitui orientação contábil ou jurídica para o seu contrato.

O que sobra para a clínica

fica para a clínica = faturamento − repasse bruto + custos rateados recuperados

Os impostos retidos não entram nessa linha porque não ficam com a clínica: são recolhidos. E o valor que sobra ainda é bruto, no sentido de que precisa pagar a estrutura que sustenta aquele profissional. Para saber se o contrato se paga, compare esse número com o custo fixo da clínica calculado na calculadora de ponto de equilíbrio.

O que a conta não resolve

Não existe percentual de repasse oficial, tabela de conselho ou média de mercado confiável: o que se pratica varia com a especialidade, com quem traz o paciente e com quem banca a estrutura. A calculadora também trabalha com o período fechado, sem prazo de recebimento: faturamento em convênio que só entra em sessenta dias produz repasse devido antes do dinheiro chegar, e isso é decisão de contrato, não de aritmética.

Como usar este número na prática

  1. Rode os três modelos com os mesmos números antes de fechar contrato. O modelo escolhido muda o resultado do profissional e da clínica sem que ninguém mude de esforço.
  2. Compare o que fica para a clínica com o custo fixo da estrutura que sustenta aquele profissional. Se o que sobra não cobre a sala e a recepção, o repasse está alto demais para o modelo de negócio.
  3. Escreva no contrato o critério de rateio e a lista de custos que entram, com a periodicidade do fechamento. Rateio combinado de boca é a principal causa de ruído no fim do mês.
  4. Guarde o link desta simulação e mande junto com a proposta. Ver a conta aberta encurta a negociação e reduz a sensação de que o número foi arbitrado.
  5. Confirme com o contador quais retenções se aplicam ao vínculo antes de prometer um valor líquido ao profissional.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre os três modelos de repasse?

No percentual sobre a produção, o profissional recebe uma fatia do que faturou e os custos rateados são descontados depois. No valor fixo por atendimento, ele recebe um valor combinado por consulta, e a variação do ticket fica com a clínica. No percentual com desconto de custos, o rateio sai do faturamento antes de aplicar o percentual, o que divide o custo entre os dois lados.

O que são custos rateados?

É a parcela da estrutura que o contrato atribui ao profissional: material usado nos procedimentos dele, secretária compartilhada, taxa de cartão sobre a produção dele, sala. O rateio precisa estar escrito no contrato, com critério objetivo, ou vira fonte de conflito todo mês.

Quais impostos são retidos no repasse?

Depende inteiramente do vínculo. Profissional pessoa jurídica emite nota contra a clínica e pode sofrer retenção de ISS, IR, PIS, Cofins, CSLL conforme o município e o caso. Autônomo pessoa física tem retenção de INSS e IR na fonte. Como a combinação muda por município e por contrato, a calculadora usa uma alíquota única que você informa: peça o número exato ao seu contador.

Existe um percentual de repasse considerado padrão?

Não existe percentual oficial nem tabela de conselho. O que se pratica varia com a especialidade, com quem traz o paciente, com quem paga a estrutura e com o volume. O que a calculadora oferece não é um número de mercado: é o efeito real de cada combinação sobre o caixa dos dois lados.

Por que o líquido pode ficar negativo?

Porque os custos rateados podem superar o repasse quando o percentual é baixo ou a produção do período foi pequena. Quando isso acontece, o profissional termina o mês devendo à clínica, o que costuma indicar contrato mal dimensionado, não erro de conta.

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