Calculadora de precificação de consulta

Como esta conta é feita

Precificar consulta não é escolher um número redondo nem copiar o colega da esquina. É achar o piso, que vem da sua estrutura de custo, e comparar com o teto, que vem do mercado. A calculadora resolve o piso em quatro passos, todos visíveis na tabela acima.

1. Ratear o custo fixo

O custo fixo existe com ou sem paciente. Para saber quanto dele cabe em cada consulta, divida pelo número de atendimentos do mês:

custo fixo por atendimento = custo fixo mensal ÷ atendimentos por mês

É aqui que mora o erro mais comum: usar o número de atendimentos que se gostaria de ter. Com volume otimista, o rateio fica baixo, o preço fica baixo e a conta só fecha no papel.

2. Somar o custo variável

O custo real de um atendimento é a soma do rateio com o que só acontece quando o paciente aparece:

custo real por atendimento = custo fixo por atendimento + custo variável por atendimento

3. Embutir o imposto por dentro

A alíquota incide sobre o faturamento, então ela não pode ser somada ao custo: precisa ser embutida. O preço que, depois do imposto, ainda cobre o custo é:

preço mínimo = custo real por atendimento ÷ (1 − alíquota)

Com alíquota de 6%, um custo de R$ 137,50 vira R$ 146,28, não R$ 145,75. A diferença parece pequena em uma consulta e vira dinheiro de verdade em mil atendimentos por ano. Alíquota de 100% ou mais não tem solução: nesse cenário, nenhum preço cobre o custo.

4. Acrescentar a retirada

Lucro não é o que sobra: é uma meta que entra na conta desde o começo. A retirada desejada é dividida pelo número de atendimentos e entra junto do custo, antes de embutir o imposto:

preço sugerido = (custo real por atendimento + retirada ÷ atendimentos) ÷ (1 − alíquota)

O custo da hora clínica

A calculadora também devolve quanto custa manter uma hora de agenda aberta, somando custo fixo e retirada e dividindo pelas horas trabalhadas no mês:

custo da hora clínica = (custo fixo mensal + retirada desejada) ÷ horas trabalhadas no mês

Esse número é o que permite precificar procedimentos de duração diferente sem chutar: uma avaliação de trinta minutos e um procedimento de duas horas não podem sair pelo mesmo preço só porque cabem na mesma agenda.

O que a conta não resolve

O piso não conhece o mercado. Se o preço sugerido ficar muito acima do que se pratica na sua região, a saída não é ignorar o piso: é atacar o custo fixo, aumentar o volume de atendimentos por hora ou mudar o mix de serviços. Também não entram aqui inadimplência, glosa de convênio e desconto comercial, que corroem o preço depois que ele é definido. Se a sua taxa de perda é relevante, calcule o piso e acrescente essa margem por cima, com o número medido na sua própria operação.

Em conteúdo e material de divulgação odontológica, lembre-se de que a Resolução CFO 196/2019 proíbe anunciar preço, promoção e concorrência de preços. A conta é para a sua gestão interna, não para virar anúncio.